Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku oraz zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego (art. 79 - Prawo o aktach stanu cywilnego).
Mogą one być wydane na wniosek:
- organu państwowego
- uprawnionej organizacji
- osoby, której akt dotyczy
- jej wstępnego ,
- zstępnego,
- rodzeństwa,
- małżonka
- przedstawiciela ustawowego, a także na wniosek osoby, która wykaże w tym interes prawny.